Руководитель проекта в строительстве требования

Должностная инструкция руководителя проекта

Любой проект представляет собой действие, направленное на достижение конкретных целей. Успешность проекта во многом зависит от деловых качеств руководителя, отвечающего за его реализацию. Работа обозначенного сотрудника строится в соответствии с определёнными правилами и нормами, которые прописываются в должностной инструкции руководителя проекта.

Образец должностной инструкции руководителя проекта

1. Общие положения

В своей деятельности руководитель проекта опирается на:

Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:

2. Обязанности руководителя проекта

Руководитель проекта обладает следующими должностным обязанностями:

3. Права руководителя проекта

Руководитель проекта помимо обязанностей обладает правами:

4. Взаимодействие с должностными лицами

Руководитель проекта взаимодействует с:

5. Ответственность руководителя проекта

Ответственность возлагается на руководителя проекта за:

6. Оценка работы руководителя проекта

Работу руководителя проекта оценивает его непосредственный руководитель или генеральный директор компании. Именно эти должностные лица обязаны вносить коррективы в проект или указывать работнику на недочёты.

Корректировка и визирование инструкции

В любой момент в должностную инструкцию могут быть внесены изменения. Порядок их внесения согласовывается сторонами, если иное не предусмотрено уставом предприятия.

ДИ составляется в двух экземплярах и утверждается руководством компании. Один из экземпляров вручается руководителю проекта под роспись. Другой экземпляр необходимо хранить в архиве организации. Документ должен содержать подписи представителя высшего кадрового состава и ознакомившегося с инструкцией сотрудника. ДИ получает юридическую силу с момента её подписания сторонами.

Особенности составления ДИ

Приведенный выше образец инструкции подойдёт для руководителей проекта в любой сфере.

Должностная инструкция может корректироваться с учётом специфики сферы деятельности конкретной организации. По желанию работодателя в неё могут быть добавлены или исключены некоторые пункты.

В бланке должностной инструкции обязательно указываются:

Необходимо определиться с целями и задачами проекта. От этого зависит специфика составления должностной инструкции.

Должностные обязанности

В зависимости от специфики конкретного предприятия в этом разделе отражаются именно те обязанности, за которые будет отвечать руководитель. Прописываются отдельные пункты в этом разделе и с учётом конкретных задач, поставленных перед руководителем проекта. Если в ходе исполнения в проект были внесены изменения — этот факт обязательно отражается в документе.

Права руководителя проекта

Раздел отражает права руководителя проекта, связанные с его трудовой деятельностью на предприятии. Предназначение раздела — урегулирование трудовых разногласий, возникающих по вине работодателя. С помощью этого раздела работник может доказать свою правоту. Защита прав руководителя проекта гарантируется Трудовым Кодексом и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ.

Ответственность сотрудника

Один из обязательных пунктов инструкции. Отражает степень ответственности работника перед организацией в случае возникновения внештатных ситуаций. Поможет работодателю указать на недочёты в работе руководителя проекта. Именно этот раздел позволит восстановить права работодателя в том случае, если руководитель проекта намеренно нанёс предприятию ущерб или совершил иные виды правонарушений.

Руководитель проекта не является материально ответственным лицом. В случае причинения им ущерба организации материальная компенсация взыскивается с него в порядке гражданского судопроизводства.

Взаимодействие с другими лицами

В этом разделе указывается перечень лиц, с которыми должен контактировать руководитель проекта. Обязательно указывается круг лиц, которые находятся в непосредственном подчинении у руководителя проекта.

Источник

Как подобрать Руководителя проекта (Строительство)

Сегодня в системе управления строительством активно востребованы руководители проектов. Эти специалисты нужны как в инвестиционных и девелоперских компаниях, выступающих в роли заказчика, так и в генподрядных и субподрядных строительных организациях. Мы предлагаем свои рекомендации по подбору этой категории персонала.

Из-за различных ролей компаний-участников строительства, а также разнообразия объектов строительства функционал вакансии «руководитель проектов» бывает «размыт» и не структурирован.

Поэтому нашу работу по подбору нужного специалиста мы всегда начинаем с прояснения функционала. Максимально точно составленное описание позиции – залог успешного поиска нужного кандидата.

Мы собрали наиболее подробный функционал руководителя проекта, который может варьироваться в зависимости от роли компании-участника в строительном процессе (инвестор, заказчик, генподрядчик, субподрядчик),уже существующей структуры компании и состава проектной команды.

Функции руководителя проекта (на этапе разработки проектной документации):

выбор (участие в выборе) генпроектировщика и других участников разработки проекта;

участие в подготовке документов для проведения тендеров на проектирование;

планирование и координация проектных и изыскательских работ по проекту;

контроль и оценка промежуточных этапов разработки проектной документации с использованием таких видов анализа, как: технического, финансового, экономического, коммерческого, экологического и организационного;

рассмотрение разногласий при выполнении разработчиками проектной документации и обеспечение взаимоприемлемых решений;

контроль за факторами, условиями и документами, которые могут увеличить стоимость работ;

обеспечение выбора предпочтительных материалов, изделий, конструкций, оборудования и тому подобное;

согласование проектной документации в соответствии с установленным законодательством требованиями и техническими условиями;

защита проектных решений в органах экспертизы и при утверждении документации заказчиком;

подготовка документов по предъявлению заказчиком экономических санкций к исполнителям проектной продукции за ненадлежащее выполнение договорных обязательств или качества работ;

подготовка отчетности о ходе проектирования;

контроль за разработкой рабочей документации (в том числе ППР) в соответствии с утвержденной проектной документации;

организация подготовки заключения договоров поставки оборудования.

На этапе строительства объекта:

выбор (участие в выборе) генподрядчика, генпоставщика, субподрядчиков в том числе на основе конкурсов;

организация работ по получению документации для подготовки строительного производства (документов на право пользования землей, разрешений на выполнение строительно-монтажных работ, технической документации на геодезические работы и т.п.);

контроль сроков получения оборудования и материалов, организаций приемки, представление и рассмотрение претензий к изготовителям и поставщикам;

обеспечение организации и координация деятельности авторского, технического надзора и других служб участников инвестиционно-строительной деятельности;

контроль за монтажом оборудования, а также участие в испытании установленного оборудования;

контроль и оценка выполнения договорных обязательств участниками строительства, включая авансовые платежи, оплату отдельных этапов работы и пр.;

контроль качества строительно-монтажных работ;

подготовка отчетности о ходе строительства и выполнения графиков и календарных планов;

контроль пуско-наладочных работ и организация подготовки к сдаче объекта в эксплуатацию;

участие в приемке объекта в эксплуатацию (этапов, очередей строительства), а также в согласовании сроков устранения строительных дефектов;

подготовка и представление заказчику отчета о выполнении договорных обязательств;участие в разработке графиков и календарных планов, наблюдение за ходом работ, контроль их выполнения и подготовка предложений по необходимым изменениям;

* взято из МДС 11-2.99

Требования к кандидатам

Итак, мы выяснили, ЧТО должен делать руководитель проекта, определили зоны его ответственности. Следующая задача – определить, кто сможет делать это наиболее успешно.

Образование

Руководитель проектов, несомненно, должен иметь специальные строительные знания, но при этом еще и быть хорошим управленцем. Он должен хорошо разбираться в юридических вопросах, в вопросах проектного управления, маркетинге, финансовом планировании, найме и управлении персоналом. Поэтому наиболее успешный кандидат – это специалист с высшим строительным образованием, имеющий дополнительное образование в области экономики и project management.

Профессиональные компетенции

Чтобы стать успешным руководителем проекта, необходимы не только глубокие теоретические знания, но и опыт практической работы в строительстве. И здесь мы вновь сталкиваемся с разнообразием строительной отрасли: жилые дома, коттеджные поселки, бизнес-центры, ТРЦ, административные здания, объекты промышленного назначения, спортивные сооружения, дороги, мосты.

Необходимые управленческие компетенции

На собеседованиях с кандидатами, претендующими на должность руководителя проектов, мы оцениваем следующие управленческие умения и навыки:

прогнозирование и планирование;

Знание ПК и специализированных программ

Руководитель проектов должен быть опытным пользователем стандартных офисных программ, уметь читать сметы и чертежи, соответственно, знать сметные программы Смета.Ру, ГрандСмета и др., AutoCad, а также иметь опыт работы в MS Project.

Средние зарплаты руководителей проекта

Позиция	Минимальный уровень		Средний уровень		Повышенный уровень
от	до	от	до	от	до
Руководитель проекта	80 000	136 000	136 000	193 000	193 000	250 000

Обратившись в кадровое агентство Pozitiv Staff, вы получите не только профессиональную консультацию по подбору руководителя проекта, но и оперативно подберете специалиста.

Стоимость подбора специалиста по направлению «Проектирование/ Строительство/ Архитектура» составляет 1 среднемесячный доход подбираемого кандидата — это в 2 раза ниже, чем у большинства кадровых агентств на рынке.

Источник

Руководитель проекта

Привет всем в данной статье я бы хотел поделиться опытом и обсудить, что должен делать и как вести строительный объект руководитель проекта, чтоб его не завалить и принести прибыль компании.

Для начала давайте разберемся, что входит в обязанности руководителя проекта на стройке. Поначалу мне вообще было не понятно, что это за должность. Я знаю структуру директор, начальник строительного участка, инженер ПТО, сметчик, прораб, бригада, но эта структура подходит для небольших организаций.

На крупных стройках и больших компаниях есть руководитель проекта, у которого в подчинение вся структура, перечисленная выше и в его обязанности входит распределение денежных ресурсов. Он отвечает за выбор и заключение договоров между подрядчиками, за результаты работ перед заказчиком и отчитывается перед собственниками фирмы за результаты строительства.

У меня нет четких правил идеального руководство большими проектами, есть не большой опыт, есть наблюдения за работой некоторых руководителей и есть мнение, как надо правильно руководить стройкой. Я работал со многими руководителями у кого-то хватало опыта работать с серьезными объектами, отвечать за свои решения, а кто-то пускал все на самотек и искал крайних в своем окружение, в случае провала.

Моя трудовая карьера на стройке начиналась с рабочих профессий, по окончанию института работал прорабом в фирмах, которые специализируются на одном виде работ, устройство промышленных полов.

Помню свои чувства, когда я приезжал на строительный объект и общался с заказчиком так, будто про устройство полов, кроме меня на стройке никто не знает. Считал, что все должны уделять нам большое внимание так как бетонные полы самая важная часть в здании. Требовал от руководителя проекта уделять нам больше внимания и злился, когда заказчик не мог что-то предоставить из материалов или спланировать наши работы с другими подрядчиками.

Не совсем понимал нервное состояние руководителя проекта на объектах, ему постоянно звонят, постоянно подходят подрядчики со своими вопросами.

Работая в узкоспециализированных фирмах мне было не интересно разбираться с руководством проектов на стройке. Задачи у меня были простые выполнить работы, подписать у заказчика акты и уехать с объекта. Как дальше будут строить, как сдадут государственным органам, как запустят в эксплуатацию строительный объект, мне было не интересно.

Руководитель проекта, взгляд со стороны

Первый раз меня впечатлила работа руководителя проекта на стройке завода Северсталь г. Балаково. Я участвовал в проекте по устройству дорог и начало строительства завода происходило с моим участием.

Иногда ходил на еженедельные планерки, где собирались представители генподрядчика, подрядчиков и заказчика. Руководитель проекта от Северстали на этих планерках обычно садился где-нибудь в уголке слушал, как проходит планерка, какие проблемы у подрядчиков, что им отвечает представитель генподрядчика и периодически высказывал свое мнение, что следует делать, а что нет.

Меня впечатлили знания и опыт этого руководителя, он отвечал на любые вопросы подрядчиков по фундаментам, электрики, устройству дорог, поставке и монтажу промышленного оборудования и т.д. Он был всегда спокойный и я не припомню случая, чтоб он ругал подрядчиков из-за срывов сроков или ошибок на стройке.

После Северстали я начал набираться опыта в общестрое, работал в разных городах, на разных объектах, в разных фирмах и нигде больше не встречал таких компетентных руководителей. В основном на объектах были проблемы связанные со срывом графиков, работой в убыток и руководители метались из одной крайности в другую.

Приведу примеры работы некоторых руководителей проектов и выскажу свое мнение по поводу, что было правильно в их работе, а что нет.

Например, работал в Нижегородской области, прорабом вахтовый метод по 12 часов без выходных. Фирма строила железнодорожный комплекс, который состоял из различных зданий и проекта по устройству железной дороги (подъездные пути). На стройке кроме руководителя проекта, был один начальник участка (которые долго не задерживались) и несколько прорабов на объекте, каждый отвечал за ведением работ на своем участке, например строительство локомотивного ДЭПО, склада, пожарного водохранилища и т.д.

На этой стройке мы ежедневно, после 12 часового рабочего дня, собирались в вагончики руководителя проекта и докладывали, что было сделано за сегодня, сколько арматуры связали, сколько бетона залили и т.д. Руководитель проекта хотел быть в курсе всего, что происходит на объекте, но мало, что понимал в строительстве.

Уходило много времени на разъяснение технических моментов, в итоге если что-то не получалось на стройке по ряду причин всегда крайними были начальники участков. На этом объекте заказчик четко контролировал график производства работ по программе PRIMAVERA, в котором можно видеть, как идут работы с отставанием или нет по дням.

В договоре было прописано условия о срывах сроков, начислялся штраф за каждый день просрочки в размере какого-то процента от общей суммы. На стройке было отставание по графику и заказчик на планерках постоянно нагнетал обстановку, пугал штрафами.

На этом объекте всегда крайними были начальники участка, руководитель проекта ни при чем, он же не знает все, что происходит на стройке. Если ты руководишь стройкой, то должен разбираться сам в проекте, отслеживать график и знать причины отставания, а не только распределять деньги и подписывать договора.

На другом объекте был руководитель, который просто решал все проблемы. Например, я построил ремонтную мастерскую с кран балкой и чтоб ее проверить необходимо, найти груз с определенным весом, взвесить его на какой-нибудь весовой получить акт, подтверждающий этот вес, привезти на объект, провести испытание и подписать акты у заказчика.

Озвучив этому начальнику, что надо сделать, чтоб сдать кран балку заказчику и подписать акты выполненных работ он принимает простое решение, иди и ищи сам. На мои возражения, что на это есть снабжение и где я буду искать, в чужом городе он ничего слышать не хочет.

Получается так, ты озвучиваешь проблему, надеешься, что ее помогут решить, а тебе говорят сам ею занимайся. Такого руководителя на второе или третье обращение начинаешь посылать на три букву в открытую и плевать, что потеряешь работу. В этой ситуации руководитель проекта четко должен понимать, кто и за что отвечает в его структуре.

Несмотря на то что руководитель решает все вопросы, разбирается в строительных проектах, четко налаживает работу своей структуры, но работа не идет. Причины простые, фирма заключила договор, начала работать, но не просчитав все риски, которые появились во время строительства.

В процессе строительства выясняется, что объект убыточный и своих средств не хватает вся надежда на заказчика, который платит с задержками или за выполненный объем работ, через 2-3 месяца, который не покрывает всех расходов.

В этой ситуации, когда нет денег на то чтобы заправить технику, закупить материалы и даже заплатить рабочим начинаются отставания по графикам. На планерках нечего сказать заказчику, так как нельзя озвучить, что у фирмы нет денег и поэтому мы не работаем, вышестоящее руководство просит об этом умалчивать и обещает, что вот завтра будут деньги все купим и оплатим. Наверно в этом положение руководитель проекта должен иметь крепкие нервы и уметь находить слова, чтобы сгладить не здоровую ситуацию с заказчиком.

Другая обстановка, в подчинение у руководителя проекта друзья или родственники, отвечающие за ведение работ на стройке. Допустим, идет срыв сроков по причине плохо организованной работы на площадке. Рабочие не работают, наплевать им на объемы, прорабы не делают заявки на материалы и рабочим строить не из чего, работы выполняются не качественно и как следствие приходиться переделывать.

Руководитель проекта, когда узнает о причинах отставания и начинает ругать своих работников (друзей или родственников), то они в ответ говорят, что это нормально, ничего страшного в этом нет, будем исправлять. Если ты видишь, что в твоей структуре кто-то не может вытянуть возложенные на него обязанности, то его надо понижать или выгонять, а не слушать о том, что без него ничего не решиться.

Со стороны, конечно, хорошо рассуждать, у меня нет правил по руководству проектами и редко встретишь четко организованную работу на стройке. Я считаю, что надо с самого начала строительства продумать и организовывать структуру руководства, привлекать только опытных специалистов.

Если ты видишь, что работник не тянет (хотя на собеседование тебе наплел, что все знает и участвовал во всех стройках России), то увольнять или понижать его. Самому изучать проект, вести таблицы хода строительства и корректировать их ежедневно. Проводить ежедневные пятиминутки с начальниками участков, прорабами выделять главные задачи и решать их.

Бывает так, что проблемы, которые не решаются своевременно ведут за собой другие. Например, не сделанная заявка или задержка оплаты на материалы, не сделанные акты скрытых работ, не проведенные вовремя лабораторные испытания бетона, сварных швов и т.д., все это приводит к срыву сроков, к срыву оплаты за выполненные работы. Кто как не руководитель проекта должен быть в курсе всего этого и спрашивать с ответственных лиц за плохое ведение работ.

Ну и напоследок на этой должности надо иметь крепкие нервы, так как психологическое давление со стороны заказчика и собственника бывает сильное. Так же может вам будет интересно почитать чем занимается на стройке главный инженер.

Буду рад вашему мнению как должен работать руководитель проекта на стройке, пишите в комментариях.

Ваша благодарность за мою статью это клик по любой кнопке ниже. Спасибо!

Источник